第一章 总 则

第一条为进一步加强和规范云南锡业职业技术学院（以下简称“学院）及所属各院系部门会议管理工作，提高会议效果和质量，特制定本办法。

第二条会议工作要坚持精简、高效、务实、节约的原则。要充分发挥视频设备的作用，尽量利用视频系统召开会议，降低会议成本。会议要注重实效，主题鲜明，准备充分。会议重点要放在教育教学、改革发展和党建工作上，集中精力和时间研究解决实际问题。要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

第二章 会议类型及时间

第三条本办法所述会议主要指学院及所属各院系部的综合会议、专业会议和其他会议等。

（一）综合会议：主要指学院党委（扩大）会暨工作会、党政联席会、行政办公会、职工代表大会、干部（管理人员）大会、教育教学工作会、教职工大会等。

（二）专业会议：主要指学院领导、各职能部门和院系牵头组织召开的专业和业务会议，以及安全工作会、环保工作会、党群工作会、经营工作协调会、保卫维稳工作会等会议。

（三）其他会议：主要指上级组织安排和因工作需要临时召开的各种会议，如报告会、座谈会、现场会、业务洽谈会等。

第四条会议时间：

（一）学院党委全委（扩大）会暨工作会原则上于每年12 月下旬或次年一月上旬召开；职工代表大会原则上于每年 2 月或 3 月初召开； 党委会、党政联席会、行政办公会按议事规则组织召开；其他会议召开时间根据工作计划协调安排。

（二）所属各院系部门会议召开时间视实际情况具体安排协调。

第三章 会议组织

第五条会议主办部门根据会议计划安排，请示分管领导同意后，于会议召开一周前与党委办公室、行政办公室协商有关会议事宜和会务安排（包括会议通知、会场布置、会务服务、就餐、车辆安排、材料印发等准备事项）。临时会议也应事先与党政办公室联系，以便会务工作对接。

第六条会场布置及服务：由会议主办部门、党委办公室、行政办公室等相关部门共同负责，具体包括会标、席位卡、音响、投影、远程视频设备和会务服务等。

第四章 会议要求

第七条参会人员应按会议相关要求参加会议，按时到会，不得无故迟到早退，有事有病须向会议主持人请假。会议期间应将手机关闭或设置为振动。有事应到会场外拨打和接听电话。

第八条 根据会议内容及主持会议领导要求，会议主办部门或党委办公室、行政办公室要指定专人做好会议记录； 需要出纪要的重要会议，应及时整理形成会议纪要，原则上会后2 个工作日内完成，并及时印发。其中，紧急会议纪要要求会后1 个工作日内完成；党委会、党政联席会、行政办公会决议、记录，按照《党委会议事规则》《党政联席会议事规则》《行政办公会议事规则》等相关规定，在会议结束时须提交有关参会人员签署确认。

第九条参会人员要及时汇报传达会议精神，贯彻落实会议决定事项。有会议纪要的以会议纪要为准，涉密内容须严格遵守保密纪律，并按要求在规定范围内传达，不得擅自传播扩散会议内容。

第十条学院党委会、党政联席会、行政办公会等重要会议的全套资料（包括会议通知、材料、记录、会议纪要等） 须于次年3月底前移交学院档案室立卷归档。所属各部门重要会议的相关资料按要求做好立卷归档工作。

第五章 其他事项

第十一条会议召开地点由党委办公室、行政办公室根据会议内容和规模合理安排。会议地点原则上应安排在学院内部会议室召开。特殊情况需外出召开时，须请示分管领导同意。

第十二条内部会议原则上不安排用餐。确需用餐时，须经主持会议领导同意，由党委办公室、行政办公室统一 安排，原则上安排自助餐或工作餐，并严格按照有关规定执行。

第十三条内部会议原则上不安排用车。特殊情况需用车时，须请示分管领导同意，由党委办公室、行政办公室统一安排，坚持轻车简从，原则上安排集体乘车，并严格执行公务用车有关管理规定。

第十四条学院职能部门会议服从学院会议，所属部门会议服从学院会议。

第六章 附 则

第十五条本办法自印发之日起实施，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第十六条本办法解释权属学院党委办公室、行政办公室。