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2022-2023学年度云南锡业职业技术学院 信息公开工作年度报告
发布日期:2023-11-15 09:41:06编辑:朱秋静作者:浏览数:

按照《云南省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合2022-2023学年云南锡业职业技术学院信息公开工作实际情况编制本报告。

本报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起,至2023年8月31日止。通过云南锡业职业技术学院校园网(http://www.ytvtc.com/)对社会发布。

如对报告有任何疑问,请与云南锡业职业技术学院党政办公室联系(地址:云南省红河州个旧市个金路20号;邮编:661000;联系电话:0873-3116246)。

一、概述

2022-2023学年,云南锡业职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格执行落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称“清单”)要求,进一步推进学校信息公开工作,依法依规答复信息公开申请,持续提升学校信息公开工作水平。

本学年度,学校信息公开领导小组办公室紧盯《清单》所列事项对应的职能部门和具体承办人,及时提醒;相关职能部门积极配合,《清单》各事项均已公开。学校除了认真落实“清单”所要求的主动公开事项之外,还通过多种形式主动公开办学治校过程中的重要信息。一是加强重点热点领域信息公开。例如在招生就业、培训鉴定、教育教学、食品卫生、职务任免等重点热点领域,学校通过多种形式实现信息公开,主动接受师生员工和社会的监督,做到相关工作“阳光透明”。二是加强管理服务信息公开。例如向师生公布学校各部门、二级学院岗位职责、办公地点等信息,并接受师生的评价。校长信箱平台设有“热点信件”栏目,将一些共性、热点问题及其答复公开,供师生知晓。三是加强多途径综合信息公开。例如学校通过校园网发布学校公文和各类工作信息,通过企业微信公开重要信息,通过校内出版、编印物、手机APP等其他载体公开办学治校重要信息。学校加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序依法依规进行保密审查。

二、信息主动公开情况

(一)《清单》事项的公开情况

学校校园网主要发布学校应主动公开的信息以及重要新闻报道。其中,“新闻公告”栏目对应《清单》所列事项。本学年度,学校在校园网发布《清单》对应信息总计50余条。

1.《清单》第一类“基本信息”,对应学校校园网第一、第二栏内容及以及新闻公告。包括:学校概况、校领导名单、办学基本情况;学校章程;师资队伍、学生管理、教务科研等方面的重要规章制度;合作交流、党建工作、团青工作等。学校章程、校学术委员会章程、职代会制度、科研管理制度等信息通过企业微信公布。按照省教育厅要求,本年度重新核准了《云南锡业职业技术学院章程》。按照党委会和行政办公会的要求,进一步修订完善了《云南锡业职业技术学院“三重一大”决策制度实施办法》《云南锡业职业技术学院党委领导下的校长负责制实施细则》,制定了《云南锡业职业技术学院业务分管领导专题会工作规则》,促进了学院党委、学院科学决策、民主决策、依法依规决策,进一步提升了管党治校的法制化水平。根据云锡控股公司《规章制度综合管理办法》,制定了《云南锡业职业技术学院规章制度管理办法》,建立了定期全面、系统修订和完善规章制度的工作机制。修订并通过职代会审议通过了《云南锡业职业技术学院薪酬管理办法》《云南锡业职业技术学院行政教辅人员绩效考核办法》《云南锡业职业技术学院教师岗位绩效考核办法》等系列办法。

2.《清单》第二类“招生考试信息”,对应学校校园网中第四栏“招生就业”以及新闻公告。分为三大类:一是2023年招生信息,包括:招生简章以及特殊类型招生简章(三年制大专、五年制大专、订单班招生、高职扩招、单独考试招生等);二是招聘信息,包括:毕业生信息,招聘单位信息,毕业生情况等。三是招生就业工作新闻动态。包括:毕业生就业质量报告,双选会动态等内容。

3.《清单》第三类“财务、资产及收费信息”,对应学校校园网中“新闻公告”以及资产财务部二级网站。包括:学校财务管理、资产管理方面的主要规章制度;学校2023年部门资金使用计划;2023年技校、大专学生收费公示,住宿费和其他服务费用公示以及收费投诉方式等,主要通过公告栏进行公示。学校财务制度方面,修订了《云南锡业职业技术学院费用报销及资金使用审批管理办法》,进一步加强了资金使用管理,规范资金支付审批。

4.《清单》第四类“人事师资信息”,对应学校校园网中“师资队伍”以及新闻公告。包括:校领导社会兼职情况;2023年度校内中层干部任免名单;2023年学校教师招聘公告等人事招聘信息;上年度校领导因公出国(境)情况以及教职工争议解决办法等信息通过校园网、企业微信公示,目前没有修改更新情况。

5.《清单》第五类“教学质量信息”,对应学校校园网中“教学科研”以及教务处二级网站。包括:2022年专业设置及新增、停招专业名单、全校开设课程数据、课程数据;2022学年教学质量报告;2022届毕业生规模结构及相关就业数据;2022届毕业生就业质量报告;毕业生就业政策措施和指导服务、毕业生招聘信息等。

6.《清单》第六类“学生管理服务信息”,对应学校校园网中“学生工作”以及学生处二级网站。主要是学生学籍管理规定,学生奖学金、助学金方面的规章制度,学费减免、助学贷款政策及办理流程、勤工助学管理办法,学生评优办法、学生纪律处分条例、学生申诉处理办法等。本学年无新公开信息。

7.《清单》第七类“学风建设信息”,对应学校校园网中“新闻公告”以及学生处二级网站。学校学风建设机构、论文作假行为处理实施细则之前已公开,本学年度没有修改更新情况。

8.《清单》第八类“学位、学科信息”,学院不涉及。

9.《清单》第九类“对外交流与合作信息”,学校暂无中外合作办学情况与来华留学项目。

10.《清单》第十类“其他”,涉及三年行动计划和教育高质量发展情况巡查和就业工作巡查,反馈意见整改情况已落实。

(二)其他事项的公开情况

本学年度,学校除了认真落实《清单》所要求的主动公开事项之外,还通过多种形式主动公开办学治校过程中的重要信息。

1.多媒体向社会公开办学治校信息

本学年度,学校新闻网发稿共计260余条/篇/幅,学校微信公众号发布信息330余条,制作发布校园抖音20余条。其中,既有宣传学校各方面事业改革发展成就的新闻报道,也有办学治校方面的重要信息。

为了更好地展示学校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神、开展主题教育活动、落实上级和学校党委决策部署、推进“双高”建设等工作情况,学校官网首页设置了“二十大专栏”“主题教育专栏”等专题专栏,持续发布相关新闻信息。学校机关部门、二级学院均建有子网站,是学校信息公开的重要途径。

2.多平台向师生公开管理服务信息

——校园网“通知公告”,集中统一发布学校机关和二级学院的通知、公告、公示等信息。本学年度共发布信息20余条,其中包括教师招聘,招生就业,国家考试等师生关心的热点信息。

——校园网“党建平台”,公布学校党的建设学校党政重要会议、党建工作情况。本学年度共发布信息10余条。

——校园微信、抖音,采取经验信息单篇推介和动态信息每周播报等形式,本学年度共编辑发布信息350余条。

——学校官网设置的校长信箱平台中,设计了“热点信件”栏目,将一些共性、热点问题及其答复公开,供师生了解。

(三)招生信息公开情况和特色做法

学校坚持阳光招生,严格按照《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)要求,依据《高校招生信息公开职责分工目录》,切实落实信息公开制度,积极拓展专科生招生信息公开渠道和方式,对招生工作全过程相关信息公开,保证信息发布的及时性。经统计,本学年度我校招生工作信息公开总数10余条。

1.严格规范管理,深入实施阳光招生工程

一是深入实施高校招生阳光工程,认真落实招生信息“十公开”要求,进一步完善信息公开的时间、范围、内容和方式,提高信息公开时效,确保考生及时了解各批次招生流程、志愿填报时间及办法、投档和录取的规则及结果、未完成计划志愿征集办法、个人录取信息查询渠道等应知须知信息。制定和完善密钥管理办法,严格履行信息传输、交接和校验手续,严格信息存储和备份管理,严防信息泄露和篡改,确保录取安全。做好阶段性保密信息工作,防止信息泄露。严格执行招生计划要求,未经省招生考试院公布的计划一律没有安排招生,录取期间的计划调整,一律通过全省普通高校招生来源网上管理系统进行,严格落实招生计划,不擅自调整省厅下达的计划或改变招生类型,不擅自突破计划进行录取。

2.精细服务管理,全力确保招生计划落实

一是按照“及早着手、重点突出、全面覆盖、不留死角”的工作思路,深入全省16个地州开展招生宣传,面向87个招生办公室、183所高中发放宣传资料、介绍学院特色。充分发挥新媒体宣传优势,制作发布抖音宣传片17条,有效扩大了学院的社会知名度。二是充分发挥国有企业的办学优势,先后与大屯锡矿、卡房分公司、老厂分公司等单位对接,围绕企业急需的机电一体化技术、机电设备安装与维修、电气自动化设备安装与维修、矿物开采与处理等专业开展“订单式”培养,有效提升了五年制的生源数量。三是持续推进与中职学校的联合办学,巩固合作办学成果。四是开拓创新,组建高考志愿报名服务队伍。假期间,每天安排人员值班,为来电、来校学生及家长解答专业报考等问题,带领来校参观人员参观学校,共计接待学生及家长500余人次。五是组建了一支负责任的电话咨询教师队伍,通过电话、短信等方式,及时将录取结果传达到学生及家长,并作了耐心解释工作,为大量专业学习内容不清、就业方向不明的学生答疑解惑。

(四)财务信息公开情况和特色做法

学校坚持打造“阳光财务”,进一步加大信息公开公示力度。本学年度,学校累计公开公示各类财务信息30余条。通过学校信息公开公示网站、职代会、微信公众号、公告栏等方式,公开公示国家财经政策、部门预决算、年度财务报告、收费项目与标准、学校财务管理规范性文件等内容。落实“放管服”改革和解决经费“报销繁”,修订、完善和补充了财务管理规范性文件。

一是公开预决算信息,推进依法理财。预、决算报告是学校财务信息公开的重要组成部分,坚持多种形式公开预、决算信息,深入推进依法理财。一是通过职代会、月度考核会、政策宣讲会及其他与财务相关的工作会议,通报学校财务收支、预算执行、预算调整、基本建设、内控建设等工作情况。二是编写《年度财务报告》,通报学校年度财务情况,为学校和有关职能部门决策提供财务信息支持。三是汇总整理项目资金预算执行情况,起草《学院财务执行情况简报》并印发校领导、相关主管部门、项目责任单位以及项目负责人,对各类资金使用进度、推动措施等进行通报,进一步提高专项资金预算执行绩效。

二是公开科研政策信息,激活科研活力。深化“放管服”改革,着力解决科研经费“报销繁”重点、难点问题,加强财务管理制度制定、宣传和解读,助力学校事业发展。一是利用学校门户资产财务部子网站,专题转载中央财政科研项目资金管理有关政策及解读、经验交流。二是利用微信公众号,将文件政策精神制作成要点清晰、通俗易懂的信息推送给全校师生。三是用好财务联络员,主动对接二级学院宣传国家财经政策法规、学校财务规章制度,讲解财务业务工作流程,听取和收集师生对财务工作的意见和建议。四是组织学习“新个人所得税法和专项附加扣除申报有关事项”知识,宣传新旧个人所得税政策变化、专项附加扣除等内容,同时配合人事、科研部门做好科研人员涉税政策调整,进一步释放政策活力。

三是公开各类收费信息,确保收费透明。严格执行国家和云南省有关政策以及《云南锡业职业技术学院收费管理办法》等规章制度,加强收费管理并做好信息公开工作,多渠道公开公示收费政策、项目和标准。一是在校园网子资产财务部网站,向社会、学生和家长公开现阶段执行的所有收费政策,包括技校生、专科生收费项目、标准和投诉方式。二是在新生入学集中收费场地、收费科室对所有收费项目、标准、依据与投诉方式进行公开。目前,我校教育收费要求做到“五个一致”:收费项目和标准与政府文件一致、与收费系统一致、与开具票据一致、与财务账一致、与收费公示一致。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年,学校未收到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022-2023学年,学校未因信息公开受到举报或收到行政诉讼。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

通过持续研究和健全信息公开运行机制,不断丰富信息公开方式方法,学校目前已基本形成有效的信息公开工作体系,但在信息公开工作人员的思想认识提升、信息公开工作人员交流培训体系完善、各级信息公开平台规范化建设等方面还有待进一步提升。今后,学校将结合实际情况继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断提高高等教育透明度,重点从以下方面有针对性的深化信息公开工作。

一是提升信息工作人员思想认识。全体信息工作相关人员要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大会议精神,深入学习贯彻全国教育大会精神,深度融合学校各方面工作,从全局角度认识并开展信息公开工作,加倍重视、积极主动进行信息公开,助力学校综合改革和“双一流”建设。在业务内容有所重叠部分,探索统筹协同开展信息公开与校务公开、党务公开工作,提高效率;主动沟通联系信访办公室和纪委办公室。

二是完善信息公开工作人员交流培训体系。在学校不同层面、不同范围内组织相关业务培训会、工作研讨会,促进线上线下的工作互动。从信息源提升信息公开的合理性准确性,坦诚沟通工作中的困难疑惑,加强信息公开服务部门间工作联动性,提升主动公开信息的更新效率。

三是规范化建设各级信息公开平台。对于主动公开信息的各级平台,建立台帐,记录信息的收集、整理、审核、发布流程,优化信息的内容和质量,同时保证信息公开的时效性和用户可获得性;对于依申请公开信息的专用信箱,依法依规落实信息公开的受理、办理、答复,提高服务窗口意识,切实保障社会公众的知情权、参与权。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详见云南锡业职业技术学院高等学校信息公开事项情况表。

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